La convocazione all’Assemblea Nazionale Straordinaria è stata regolarmente inviata in data 6 giugno 2012 a tutti gli aventi diritto, secondo quanto stabilito dai regolamenti. Agli Enti Affiliati, Delegati Atleti e Delegati Insegnanti-Tecnici aventi diritto a voto è stato altresì inviato il Biglietto di Ammissione da consegnare in Assemblea. In alternativa potrà essere accettato documento analogo predisposto su carta intestata della ASD/SSD e/o recante il timbro della ASD/SSD.
   A seguito dei ricorsi e delle sostituzioni si pubblicano gli elenchi aggiornati dei partecipanti con diritto a voto all’Assemblea Nazionale Straordinaria.
   
   Gli Affiliati sono rappresentati dal Presidente o da un suo delegato componente del Consiglio Direttivo. Un Affiliato può rappresentare un massimo di due Affiliati della stessa regione. Il delegante ed il delegato devono risultare tesserati in regola alla FIGB.
   Il Biglietto di Ammissione dovrà essere integralmente consegnato dal Presidente dell’Affiliato all’accredito in sede assembleare.
   Il Biglietto di Ammissione dovrà essere integralmente compilato e consegnato dal delegato del Presidente dell’Affiliato, unitamente alla copia del documento di identità valido del delegante, all’accredito in sede assembleare.
   Il Biglietto di Ammissione dovrà essere integralmente compilato e consegnato dal delegato dell’Affiliato a sua volta rappresentante in Assemblea direttamente o per delega di altro Affiliato della stessa regione, unitamente alla copia del documento di identità valido del delegante, all’accredito in sede assembleare.
   Compilazione della Delega
   Il Delegante è sempre il Presidente dell’Affiliato.
    Il Delegato è un Componente del Consiglio Direttivo dello stesso Affiliato oppure il Presidente o un componente del Consiglio Direttivo di altro Affiliato che deve essere già rappresentante in Assemblea del proprio Affiliato nell’ambito della stessa regione. Le Sezioni Bridge, non rappresentate direttamente dal Presidente, potranno essere rappresentate dal Responsabile della Sezione, purché componente del Consiglio Direttivo in regola con il tesseramento alla FIGB e delegato dal Presidente della Polisportiva in regola con il tesseramento alla FIGB.
   
   I Delegati Atleti rappresentano esclusivamente se stessi e devono risultare tesserati Agonisti in regola alla FIGB.
   Il Biglietto di Ammissione dovrà essere integralmente consegnato dal Delegato Atleta all’accredito in sede assembleare.
   
   I Delegati Insegnanti-Tecnici rappresentano esclusivamente se stessi e devono risultare tesserati in regola alla FIGB.
   Il Biglietto di Ammissione dovrà essere integralmente consegnato dal Delegato Insegnate - Tecnico all’accredito in sede assembleare.
   
   La Verifica dei Poteri avrà inizio alle ore 7.00 del giorno 7 luglio 2012 presso il Salone d’Onore del CONI – Foro Italico – Roma.
   Per facilitare i lavori assembleari saranno utilizzati i dati di tesseramento e di composizione dei Consigli Direttivi risultanti dai sistemi federali al 03/07/2012. I dati non rilevati non saranno convalidati e le eventuali rappresentanze potranno partecipare all’Assemblea senza diritto di voto.